研修/申請 Q&A
實際申請日程、規定和作業程序依當年度簡章為準。



本校交換生甄選申請前常見問題
 
 
申請資格
Q1:申請資格及條件? 1. 申請時已在本校就讀1學期(含)以上之本校學生,修業年限規定請參考《國立臺灣藝術大學學則》第28條、第78條、第86條、第97條
2. 畢業於本校大學部之在學碩(博)生亦須就讀滿1學期以上,才具申請資格
3. 每學期學業平均成績80分以上且無懲處紀錄
4. 僑生及外籍生不得申請至其原國籍國家交換或短期研修
5. 申請期間與出國交換期間需為本校在校生(不得辦理休學)
6. 凡本校學籍生皆可提出申請
Q2:我可以在大五時申請嗎?
 
1. 只要是仍在修業年限期限內符合甄選條件者,且申請與出國交換期間為本校在學生者,皆可參加甄選
2. 大學部修業年限規定請參考《國立臺灣藝術大學學則》第28條、第78條、第86條
Q3:我是大學部學生,想要延畢出國交換,是否需要預留幾個學分?
 
1. 大學部同學未達畢業門檻(含英檢),即自動延畢
2. 在交換結束後,需符合畢業條件,才可辦理畢業
3. 大學部辦理畢業時間為每年6月與1月
Q4:我是研究生,在修業年限未滿前,我都可以出國交換嗎?
 
1. 研究生只要尚未辦理離校手續,則仍可參加交換計畫,待結束交換計畫回臺後,完成回校報到,並於辦理畢業時間內完成所有畢業條件及申請程序,方可畢業
2. 研究生辦理畢業時間為每年1月、4月、6月、10月
3. 研究生修業年限規定請參考《國立臺灣藝術大學學則》第97條
Q5:我在大四時申請,大五延畢交換出國,仍需繳交全額學雜費嗎? 延修生依延修生繳費規定註冊繳費(目前做法)
Q6:我在大學時已參加過交換學生計畫,念研究所時還可以再參加一次嗎? 可以。只要是臺藝大的大學部學生、碩士班學生及博士班學生皆各有一次參加交換學生計畫之機會
Q7:我是本校香港或澳門學位生,可申請至中國大陸交換嗎? 不可以
Q8:我可以申請幾間學校? 只能申請一間
Q9:請問本校每學期交換生申請日期? 1. 本校簡章公告與申請開放時間
第一學期 (秋季班,每年9月入學):每年10-12月;第二學期 (春季班,每年1-2月入學):每年5-7月
2. 姊妹校入學時間:
實際入學時間依交換校規定;日本學制:第一學期春季班(4月開學)、第二學期秋季班(9月開學)
Q10:請問本校教育部學海計畫申請日期? 每年1-3月。
Q11:通本本校甄選審查後,就可獲得姊妹校入學許可了嗎? 本甄選為獲得本校薦送資格審查,是否能錄取正式入學,依姊妹校公告為準
Q12:我可以在哪邊看到申請學校的名單呢? 申請學校名單及名額請參照當年度簡章公告
 

 
文件準備
Q1:我要去哪邊申請成績單或詢問學籍問題?參加交換學生甄選一定要申請歷年中文版成績單嗎?有需要顯示排名嗎? 1. 行政大樓一樓繳費機可申請成績單;學籍問題請洽註冊組
2. 是的,需申請歷年中文版成績單(系所收件截止日前之各學期成績),且大學部需要顯示排名(研究生本校不提供排名)
Q2:若語言檢定成績已超過兩年,是否仍可使用? 不可以
Q3:語言檢定成績未達申請學校標準,可以申請嗎?
 
1. 可以,然本校出國交換/學海計畫審議會保有最終薦送權;姊妹校也可能因不達語言檢定要求而拒絕遞件申請
2. 語言成績要求係為了確保本校交換生符合在該校上課之門檻,同時讓交換學生前去就讀時,減少因語言能力不足造成的適應問題;有心交換者,務必提前準備
Q4:去年A學校只要求A語檢成績,今年卻突然提高語檢成績,怎麼會這樣?
 
1. 這是依照A學校的要求來設定語言成績級數的,若該校網頁上提供之交換入學資訊要求A語檢成績,但仍有可能因為之前本校交換生的表現,而要求本校交換生需具更高之語檢成績
2. 語言成績要求係為了確保本校交換生符合在該校上課之門檻,同時讓交換學生前去就讀時,減少因語言能力不足造成的適應問題
Q5:申請中國大陸學校需要語言檢定成績嗎? 不需要
Q6:履歷表或讀書/研究計畫有範例可參考嗎? 沒有。請同學參考簡章說明,不限格式自行準備
Q7:往年學長姊曾經去過A學校,為什麼今年卻沒有這所學校可以選填?
 
1. 交換學生計畫係在平等互惠的原則下,讓兩校學生互相交流,且交換人數須達平衡
2. 若本校學生至A校交換人數多過於A校學生至本校交換人數,則該校有可能不開放本校再次選送交換生
Q8:如果我想要去交換的學校不在國際事務處網站的交換學校列表上,是否可以請國際事務處幫忙辦理呢?本校所有的姊妹校都可申請交換嗎? 1. 不可以。國際事務處所辦理的交換計畫,僅限與本校簽有校交換學生合約之學校,未簽有校交換合約之學校無法辦理
2. 姊妹校需視其合約簽訂內容是否有涵蓋交換生,並非所有姊妹校都可交換
Q9:請問自傳、讀書計畫或推薦函要寫什麼? 有範本可以參考嗎? 格式內容不限,請自由發揮或自行 GOOGLE,重點為介紹自身特質、背景以及到國外的研習計畫和自我期許
Q10:我要去的學校沒有要求語檢成績,但我想申請學海計畫獎學金,我要怎樣做呢? 請參考申請年度學海計畫簡章之語言要求,擇一繳交符合要求之語檢成績即可
Q11:我的語檢成績在國際事務處收件截止日後才會出來,我可以後補語檢成績嗎? 國際事務處收件截止日後,不接收資料補件
Q12:我的語檢正式成績單趕不及在國際事務處截止日前寄達,請問該怎麼辦?
 
可以列印網路成績單代替正式成績單,若未能在國際事務處截止日前提供任何有效成績文件,則不符合報名資格
Q13:我要怎知道欲申請學校之系所資料呢? 請上欲交換學校之學校官網查詢
Q14:請問我可以要之前去這個學校交換的學長姐的聯絡方式嗎?
 
在同學未授權前,為保護個人資料,國際處無法直接提供學長姐的聯絡方式,僅能代為詢問,再請願意幫忙的學長姐自行回覆
 

 
本校交換生甄選完成至姊妹校就讀前常見問題
Q1:我錄取了臺藝大交換學生計畫後,就表示我一定也會被姊妹校接受嗎? 不一定。所有通過甄選錄取的同學,僅代表獲得本校交換學生推薦資格,尚需再經交換學校審核,若未通過審核或無法取得學生簽證,其錄取資格即取消,本校無爭取改申請該校其他系所或協助簽證取得之責任與義務,另外,獎學金獲獎資格(若有)亦同時取消
Q2:如何知道我什麼時候可以入學?
 
1. 不同國家有不同學制,因此在選擇學校時請先查清楚所選擇之學校是使用何種學制,同學可在國際事務處網站上查詢各校預計的入學日
2. 不論申請哪所學校,皆限申請至多交換一學期,且不得更改預計入學日;交換校有特殊規定者依交換校規定
Q3:我的交換學校是否會提供宿舍?如何申請?
 
1. 大部分學校都會提供宿舍,但僅少數學校提供住宿保證,不論是否有住宿保證,同學皆需直接向該校申請或直接上網申請;同學需自行注意相關申請規定
2. 若學校沒有提供宿舍,則同學必須自己解決住宿問題,國際事務處無法代為申請或提供住宿資訊,建議同學可諮詢交換學生計畫結束返國之學長姊經驗作為參考
Q4:我在交換期間應如何繳交臺藝大學雜費?
 
1. 交換生註冊程序和其他同學一樣,需繳交臺藝大學雜費,註冊手續可請家人或同學幫忙完成
2. 所有交換生皆不需繳交交換學校之學費,特殊自費者除外;但於抵達交換學校後,仍需繳交交換學校要求的其他費用(例如:該校雜費、住宿費、保險費、書籍費等),以及完成交換學校註冊手續
Q5:我出國交換期間,人都不在學校,可以不要繳交臺藝大的學費嗎?
 
不可以。交換學生計畫係在平等互惠的原則下,讓兩校學生互相交流,且兩校學生各自繳交母校之學費,以接待對方學校的交換學生;故經本校核准出國之交換學生(含延畢生),於出國交換期間須依本校規定繳費
Q6:我在交換學校所選修的學分是否能採計為畢業學分?
 
1. 原則上教育部採認之學校皆可申請採計,學分採計與否由各系所認定。
2. 同學想知道交換修習課程是否可以採計,應於出發前充分了解課程資訊,並應徵詢系所(指導教授)意見,而非等到交換結束後才向系所提出要求採計學分
Q7:我可以在出國交換期間辦理臺藝大的休學或是畢業嗎?
 
交換之學期不得辦理本校畢業或休學手續,若有此等事情發生,其交換學生身分隨即取消,其獎學金獲獎資格(若有)亦同時取消,且該學期已受領之獎學金,需全數繳回
Q8:參加交換學生計畫有獎學金可以申請嗎?
 
1. 有,教育部學海獎學金資訊請參考國際事務處網頁說明
2. 交換學生僅享交換學校學費減免優惠,其餘個人支出均需自行負擔,本計畫不提供獎學金獲得之保證,以及貸款協助
Q9:除教育部學海獎學金外,還有其他獎學金可以申請嗎? 本處不定時於最新消息公告國內外獎學金申請資訊
Q10:國際事務處可否協助我訂購機票、申辦簽證及保險事宜?
 
國際事務處無法協助及負責交換學生訂購機票、申辦簽證及保險等個人事宜。若因個人因素無法取得簽證,錄取資格隨即取消
Q11:我錄取之後可以辦理保留嗎? 不可以
Q12:我在交換期間,可以縮短交換期嗎?
 
若有具體理由或不可抗力情事,需縮短交換期或提前返國者,需提出證明及報告書,並獲雙方學校承辦人同意,再辦理縮短交換期手續
Q13:我是役男要如何辦理緩徵?
 
請洽各系助教和本校軍訓與生活輔導組
Q14:出國前一月內有哪些事項要完成?
 
1. 請至本校各單位辦理出國手續
2. 相關繳交資料,請詳本校出國離校手續單
Q15:我可以選哪些課程,可以跨系選課嗎? 各校規定不同,請同學依各校規定辦理
 

本校交換生姊妹校就讀完成返校後常見問題
Q1:返國後一月內有哪些事項要完成?
 
1. 繳交本校歸國返校手續單
2. 繳交心得報告電子檔(至少2000字,並附3~6張照片)、填寫研修/實習問卷
3. 參加心得分享會(依國際處安排)
Q2:心得該寫些什麼?
 
1. 撰寫標題:緣起、研修學校簡介 、國外研修之課程學習(課內) 、國外研修之生活學習(課外) 、研修之具體效益(請條列式列舉) 、感想與建議
2. 撰寫規定:請依規定標題書寫(字型為標楷體、大小為12字、字數5000字以上),請於文內展現對應的3~6張照片;請個人書寫,勿呈現個人基本資料(身份證字號、出生年月日、電話、住址等)
 

本校教育部學海計畫申請常見問題
Q1:請問本校教育部學海計畫申請日期?
 
每年 1 月公告當年度甄選訊息,並開始受理申請,3 月初截止申請,依 6 月教育部審核結果若獲補助,則本校於 6 月進行公告核定結果。
Q2:學海計畫是什麼?
 
1.「學海飛颺」:一般優秀學生赴國外短期研修學分。
2.「學海惜珠」:清寒優秀學生赴國外短期研修學分。
3.「學海築夢」:一般優秀學生赴國外短期專業實習。
Q3:學海計畫申請資格?
 
1. 具中華民國國籍,且在臺灣地區設有戶籍者,於提出申請及赴國外研修(實習)期間均為本校在學學生(不含國內及境外在職專班生)。
2.「學海飛颺」及「學海惜珠」:申請時已在本校就讀1學期(含)以上之本校學生(不含國內及境外在職專班生)
3. 「學海築夢」:申請時已在本校就讀1學期(含)以上之本校學生(不含國內及境外在職專班生)
4. 在本校期間學業、操行成績優良。
5. 留學國語言能力證明需達本校規定之標準。
6.「學海惜珠」申請者需提出低收入戶或中低收入戶證明。
Q4:我可以申請去哪邊研修(實習)? 1.「學海飛颺」及「學海惜珠」:赴教育部認可之國外優良校院短期研讀學分(不包括大陸及港、澳)。
2.「學海築夢」: 赴計畫主持人申請之國外先進或具發展潛力之企業、機構進行職場實習(不包括大陸及港、澳)。
Q5:學海計畫有規定要出國研修多嗎? 1.「學海飛颺」及「學海惜珠」:不得低於 1 學期(季),最高以 1 年為原則。
2.「學海築夢」:不得低於 30 天(不包含來回途程交通時日),最高以 1 年為原則。
Q6:我可以拿到多少獎助金呢? 1. 每人補助額度依當年度教育部補助本校情形及本校審核結果辦理,採部分補助。
2. 獲本要點補助經費出國之選送生不得同時領取我國政府提供之其他出國補助。